「個人情報保護法」に基づく公表事項

株式会社システムプランニング

【お客様の個人情報】

当社が個人情報を取得する場合は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• 当社製品の販売、保守及び点検、ユーザーサポート
• 当社製品及びサービスのご案内（カタログの送付やメールマガジン等の送付）
• 当社製品及びサービスの企画、開発、宣伝、販売活動の参考資料

【お取引関連の個人情報】

お取引先様とのご連絡及びお取引先管理

【受託した個人情報】

システム開発業務で利用

【従業員及び採用応募者の個人情報】

• 当社人材募集における採用可否の検討資料
• 従業員の雇用管理

(退職者については、法令の定める期間保管し、以降連絡先のみ保管する）
上記以外の目的に利用する場合は、事前にご本人に通知し、ご了承いただいた上で行います。

お客様より、ご本人からの個人情報の開示などのご請求があった場合、全て書面（お客様と同意した方法があるときは当該方法）の郵送で行います。
開示等をご請求いただく場合には、当社所定の申請書に必要事項を記入し、ご本人確認のために必要な書類、手数料を同封の上、
下記「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」宛に配達証明郵便など配達記録が残る方法にてご送付ください。
なお、ご送付いただいた書面については、ご返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

A）個人情報開示等請求書：こちらをダウンロードしてください（個人情報開示等請求書）

B）ご本人確認のための書類　　※以下のいずれか1点

• 運転免許証のコピー
  
• 旅券（パスポート）のコピー
  
• 健康保険の被保険者証のコピー
  
• 年金手帳のコピー
  
• 外国人登録証明書のコピー
  

C）手数料：１回につき￥600

D）お支払方法：600円分の郵便切手を申請書類に同封してください

【従業員及び採用応募者の個人情報及び、お取引関連の個人情報】

開示などについては、別途お問合せください。
(開示等のご請求ついては手数料として実費を頂く事があります）
※「個人情報の開示など」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規程される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をいいます。
※ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

個人情報の提供はすべての項目について任意です。
但しご相談に応じる為に必要不可欠な項目について提供いただけない場合、ご相談に対応できなくなります。あらかじめご了承ください。

当社は個人情報を安全かつ正確に取り扱うために個人情報保護マネジメントシステム（以下ＰＭＳと略する。）を構築しプラバシーマークを取得し、 個人情報を保護する体制を整えています。個人情報の安全管理のために以下の措置をとっています。

【組織的安全管理措置】

組織体制を整備し、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用を行います。
また、個人情報の取扱状況を確認する手段や漏えい等の事案に対応する体制を整備し取扱状況の把握及び安全管理措置の見直しを定期的に行います。

【人的安全管理措置】

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。

【物理的安全管理措置】

当社では、個人情報を取り扱う区域を限定しています。また、機器及び電子媒体等の盗難の防止策を講じています。
電子媒体等の持ち出しを制限し、盗難または紛失等を防止する措置を実施しています。
個人情報が記録されたパソコンや書類などを廃棄するときは、廃棄証明書を発行し、責任者が確認する運用を行っています

【技術的安全管理措置】

情報システムはID及びパスワード等によりアクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者や範囲を限定しております。
また、外部からの不正アクセス等の防止のための仕組みを導入し、対策を実施しています。
通信上の盗聴等を防ぐため暗号化通信等を行っております。

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、個人情報の開示などのご請求、その他のお問い合わせにつきましては、下記のシステムプランニング個人情報保護に関するお問い合わせ先までご連絡ください。
ご来社、及びお電話でのお問合せ受付時間は、平日10：00～17：00となります。（年末年始、夏季休暇は除きます。）

（郵便番号） ５５０－０００４
（住　　所） 大阪市西区靭本町１丁目４番５号千代田ビルアネックス７階
（電話番号） ０６－６４４１－０１１１
（ファックス） ０６－６４４１－０１９０
（電子メール） info@sysplnd.co.jp
（担　　当） 個人情報保護管理者　　笹本　大蔵

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象の対象業者です。
当社が保有する個人情報に関する苦情・相談は、同協会へもご連絡いただくことができます。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
（郵便番号） １０６－００３２
（住　　所） 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本場ファーストビル内
（電話番号） ０３－５８６０－７５６５／０１２０－７００－７７９

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